2023 yılı itibarıyla Hazine ve Maliye Bakanlığı, vergi incelemeleri sırasında elektronik sistem araçları kullanma hakkını devreye sokmaktadır. Bu gelişme, vergi inceleme sürecini modern bir biçimde yürütmek ve mükellefler ile ilgili işlemleri daha etkin hale getirmek amacıyla hayata geçirilmiştir. Bakanlık, vergi incelemelerinde oluşturduğu elektronik sistem araçları ile sürecin daha şeffaf ve hızlı yürütülmesini hedeflemektedir.
Bunun yanı sıra, bu yeni uygulama sayesinde defter ve belgelerin elektronik ortamda sunulması zorunlu hale gelecektir. Mükellefler, ya kendileri ya da vekalet verdikleri temsilcileri aracılığıyla gerekli defter ve belgeleri Bakanlık tarafından oluşturulan elektronik sisteme ibraz edeceklerdir. İbraz edilen belgeler, sistem aracılığıyla otomatik olarak bir belge üretilecek ve bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanacak. Böylece, belgelerin sahteciliğinin önüne geçilmiş olacak ve belge geçerliliği dijital ortamda da güvence altına alınacaktır.
Bir diğer önemli gelişme ise, vergi inceleme tutanaklarının elektronik sistem aracılığıyla düzenlenebilmesidir. Bu uygulama, mükelleflerin incelenmesi sürecinde tutanakların oluşturulmasını daha da hızlı ve etkili hale getirecektir. Elektronik ortamda düzenlenecek olan bu tutanaklar, mükellef veya vekalet verdikleri kişiler tarafından güvenli elektronik imzayla imzalanacaktır. Böylece, vergi inceleme süreçleri yazılı olarak mükellefleri zor durumda bırakmadan gerçekleştirilip, işlemler daha hızlı tamamlanacaktır.
Bakanlık tarafından oluşturulan bu yeni sistem aracılığıyla düzenlenen tutanaklarda ayrıca, tutanağın düzenlenme yeri de belirtilmiş olacak. Elektronik ortamda hazırlanacak tutanaklar, fiziksel bir belge olmaktan çıkacak ve dijital ortamda geçerlilik kazanacaktır. Bu durum, vergi mükelleflerinin kayıtlarının daha düzenli ve güvenilir şekilde tutulmasına imkan sağlayacak ve vergi inceleme süreçlerini daha uzun süreli ve etkin bir şekilde yürütebilmek için gereken altyapıyı oluşturacaktır.
Sonuç olarak, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın bu adımları, vergi inceleme süreçlerinde dijitalleşmenin sağlanması ile vergi mükellefleri için sürecin daha kolay, hızlı ve etkili hale gelmesine yardımcı olacaktır. Elektronik sistem araçları sayesinde, hem mükelleflerin hem de Bakanlık çalışanlarının iş yüklerinin hafiflemesi ve vergi incelemelerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir. Bu değişiklikler, gelecekte vergi hukuku alanında önemli gelişmelere yol açabileceği gibi, mükellefler tarafından da karşılanacak bir yenilik olarak kaydedilecektir.
